Automatyzacja rejestracji pacjentów, umawiania wizyt i obsługi telefonicznej placówek medycznych. Brzmi jak człowiek, pracuje jak maszyna.
Współpracujemy z:
Automatyzujemy obsługę telefoniczną w firmach, uwalniając czas pracowników na to, co naprawdę ważne — bezpośredni kontakt z klientem.
AI odbiera telefony natychmiast, bez kolejek i czekania. Klient załatwia sprawę w kilkadziesiąt sekund.
Pracownicy przestają być przywiązani do słuchawki. Wreszcie mogą zająć się klientami na miejscu i ważniejszymi zadaniami.
Jeden asystent AI zastępuje wielu pracowników na linii telefonicznej. Brak chorób, urlopów, rotacji.
Koniec z kolejkami i zajętym sygnałem. Klienci dodzwaniają się od razu i wychodzą zadowoleni.
Jesteśmy zespołem pasjonatów technologii AI, którzy wierzą, że każda placówka medyczna zasługuje na profesjonalną rejestrację pacjentów 24/7.
VoiceLink powstał z prostej obserwacji: placówki medyczne tracą tysiące złotych miesięcznie na nieodebrane telefony i przeciążone rejestracje.
Naszą misją jest udostępnienie inteligentnej automatyzacji każdej placówce medycznej. Wierzymy, że każda przychodnia, klinika i gabinet — niezależnie od wielkości — zasługuje na narzędzia, które realnie odciążają rejestrację i zwiększają dostępność dla pacjentów.
Tworzymy inteligentne recepcjonistki AI, które nie tylko odbierają telefony, ale naprawdę rozumieją potrzeby pacjentów i pomagają rozwijać Twoją placówkę.
Nasze systemy działają nieprzerwanie - dzień i noc, przez cały rok. Żaden telefon nie zostanie pominięty, bo wiemy, że każde połączenie to pacjent, który potrzebuje pomocy.
Każdy agent AI jest tworzony od podstaw pod konkretną placówkę medyczną. Nie sprzedajemy gotowych szablonów - budujemy rozwiązania dopasowane do specyfiki Twojej praktyki.
Nie wierzymy w obietnice bez pokrycia. Dostarczamy szczegółowe raporty i analizy, abyś zawsze wiedział, jak AI wpływa na efektywność Twojej placówki.
Posiadamy oficjalną certyfikację dewelopera API Ogólnopolskiego Systemu Ochrony Zdrowia (OSOZ). Dzięki temu nasi asystenci AI mogą bezpiecznie integrować się z systemami medycznymi i w pełni zarządzać rezerwacjami — tworzyć, anulować i zmieniać terminy wizyt, a także przypisywać pacjentów do odpowiednich gabinetów, lekarzy i specjalizacji.
Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Twojej placówce medycznej?
Kliknij na typ placówki, aby zobaczyć szczegóły
Recepcjonistka AI dla przychodni odbiera każde połączenie 24/7, umawia pacjentów na wizyty, wysyła przypomnienia SMS i odpowiada na pytania o godziny otwarcia czy dostępność lekarzy.
Umawianie wizyt z integracją kalendarza
Automatyczne przypomnienia o wizytach
Obsługa pacjentów o każdej porze
Nasza recepcjonistka AI to pełnoprawny pracownik, który nigdy nie śpi i zawsze jest w świetnym nastroju.
Odbiera każdy telefon o każdej porze. Bez przerw, urlopów i zmęczenia.
Automatycznie umawia wizyty i integruje się z Twoim kalendarzem.
Zna Twoją ofertę na pamięć i profesjonalnie odpowiada na wszystkie pytania.
Kwalifikuje leady i przekazuje tylko wartościowe kontakty do zespołu.
Przyjmuje zamówienia telefoniczne i zapisuje je w Twoim systemie.
Nigdy nie ma gorszego dnia. Zawsze profesjonalna i uprzejma.
Średni czas odpowiedzi poniżej 2 sekundy. Natychmiastowa reakcja.
Łączy się z CRM, kalendarzami i systemami rezerwacji.
Twarde dane pokazują skalę problemu w polskich firmach
Połowa potencjalnych klientów rezygnuje z kontaktu, jeśli nie dodzwoni się za pierwszym razem. Większość z nich nigdy nie oddzwania — szukają konkurencji.
Wartość każdego nieodebranego połączenia — utracona transakcja i przyszłe zakupy klienta
Kilkanaście tysięcy złotych rocznie — tyle tracą małe i średnie firmy przez nieodebrane telefony
Spadek lojalności klientów i rekomendacji — negatywny wpływ na wizerunek firmy
nieodebranych połączeń
odebranych połączeń — każdy klient obsłużony
Nie trać więcej klientów. Zacznij odbierać 100% połączeń już dziś.
Omawiamy Twoje potrzeby i tworzymy spersonalizowanego agenta AI dopasowanego do Twojego biznesu.
Integrujemy agenta z Twoimi systemami - CRM, kalendarzem, stroną www. Wszystko w 7-14 dni.
Agent zaczyna pracę. Otrzymujesz comiesięczne raporty z wynikami i cieszysz się nowymi klientami.
Indywidualnie zaprojektowana recepcjonistka dostosowana do charakteru Twojej placówki - głos, styl, ton rozmowy.
Otrzymujesz regularne raporty z analizą rozmów, statystykami i wynikami. Pełna transparentność działań.
Instalacja, integracja z CRM i kalendarzem oraz stałe wsparcie techniczne przez cały okres umowy.
Zobacz, dlaczego coraz więcej firm wybiera inteligentną automatyzację
Oszczędność: do 70% kosztów przy lepszej jakości obsługi
W większości przypadków nie. Nasi agenci AI używają najnowszej technologii syntezy mowy, która brzmi naturalnie i płynnie po polsku. Głos reaguje na kontekst rozmowy, robi naturalne pauzy i dostosowuje ton. Klienci często są zaskoczeni, gdy dowiadują się, że rozmawiali z AI.
Agent jest zaprogramowany, aby w trudnych sytuacjach grzecznie poinformować, że przekaże sprawę do odpowiedniej osoby. Może zapisać dane kontaktowe klienta i przekazać je Tobie, abyś mógł oddzwonić. Nigdy nie zgaduje ani nie podaje nieprawdziwych informacji.
Tak! Oferujemy bezpłatne demo, podczas którego możesz porozmawiać z przykładowym agentem AI i zobaczyć jak działa. Umów się na krótką rozmowę, a pokażemy Ci możliwości systemu dopasowane do Twojej branży.
Cena zależy od zakresu funkcji i liczby połączeń. Składa się z jednorazowej opłaty wdrożeniowej oraz miesięcznego abonamentu. W porównaniu do zatrudnienia pracownika oszczędzasz nawet 70% kosztów, a recepcjonistka AI pracuje 24/7 bez urlopów i zwolnień. Skontaktuj się po indywidualną wycenę.
Tak, jeśli aktywujesz funkcję nagrywania. W panelu klienta masz dostęp do nagrań i transkrypcji wszystkich rozmów. Możesz analizować jakość obsługi, sprawdzać co klienci pytają najczęściej i doskonalić działanie agenta. Nagrania przechowujemy przez 30 dni.
Natychmiast. Agent odbiera każde połączenie w ułamku sekundy — klient nigdy nie usłyszy sygnału zajętości ani nie będzie czekał w kolejce. Może obsługiwać nieograniczoną liczbę połączeń jednocześnie, więc nawet w godzinach szczytu nikt nie zostanie pominięty.
Tak! Integrujemy się z popularnymi systemami CRM, kalendarzami Google i Outlook, systemami rezerwacji oraz wieloma innymi narzędziami. Agent może automatycznie dodawać wizyty do kalendarza, tworzyć kontakty w CRM czy wysyłać potwierdzenia SMS. Wszystko konfigurujemy za Ciebie.
Wybierz dogodny termin, a my skontaktujemy się z Tobą i pokażemy możliwości VoiceLink
Otrzymasz potwierdzenie na podany adres email.
Do zobaczenia!
Wolisz kontakt bezpośredni?
Przyszłość obsługi klienta zaczyna się tutaj i teraz.
VoiceLink to nie tylko technologia — to nowy standard w obsłudze pacjentów. Bądź częścią zmiany.
Psst... Sprawdź jak działa nasz asystent AI! Kliknij przycisk w prawym dolnym rogu.